Cómo crear un reporte usando Visual Basic  

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Para crear reportes en Visual Basic vamos a crear primero el Data Environment (Entorno de Datos) el cual es una herramienta para crear reportes tal como Crystal Reports o Access.

Creando el Data Environment
a) Haz clic en el botón Project de la barra de herramientas.
b) Haz clic en Add Data Environment
c) Y se abrirá el Data Environment mostrando el nombre del proyecto en su barra de título.

d) En la ventana aparece un pequeño icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fácilmente seleccionándolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc.
e) Más abajo se puede ver otro objeto con una clavija eléctrica llamado Connection1 al cual también puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.

f) Ahora haz clic con el botón derecho del ratón sobre la Connection1 y haz clic en Properties...
g) Y aparecerá la caja Propiedades de vínculo de datos, haz clic en la opción Conexión.

h) Haz clic en: Usar la cadena de conexión y haz clic en Generar.
i) Y aparecerá la caja Seleccionar origen de datos, haz clic en la opción Origen de datos de equipo.

j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se creó la base de datos, en nuestro caso MS Access Database y haz doble clic ahí.
k) Y aparecerá la caja Conexión, haz clic en el botón Base de datos...

l) Y aparecerá la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta en donde se halla tu base de datos, selecciónala y haz clic en Aceptar.

m) Enseguida se vuelve a mostrar la caja Conexión también haz clic en Aceptar.
n) Y se mostrará la caja Propiedades de vínculo de datos, mostrando en la caja de texto Cadena de conexión bajo Usar la cadena de conexión la ruta de la base de datos que hemos conectado, para finalizar la conexión haz clic en Aceptar.

o) Y volveremos al Entorno de Datos.

Opciones del menú  

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Programando las opciones del menú
Ahora programaremos en Visual Basic las opciones del menú Movimientos para eso abre el menú y haz doble clic en cada una de las opciones del menú, las opciones son:
a) Nuevo, el cual servirá para crear nuevos registros en la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub nuevo_Click ()
Data1.Recordset.AddNew
End Sub
b) Guardar, el cual servirá para guardar los nuevos registros en la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub guardar_Click()
Data1.UpdateRecord
Data1.Refresh
End Sub
c) Buscar, el cual servirá para buscar un registro determinado en la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub buscar_Click()
Dim r As Long
r = InputBox("Introduce la Matrícula que Buscas")
Data1.Recordset.FindFirst "Matrícula=" & r
End Sub
Nota: aquí declaramos una variable (r) que representará el número del registro que estemos buscando, y creamos una caja para introducir el número del registro en cuestión.
d) Eliminar, el cual servirá para eliminar un registro determinado de la tabla, el código es el siguiente:
Private Sub Eliminar_Click()
If MsgBox("Quieres Eliminar la Matrícula" & Text1, 16 + 4) = 6 Then
Data1.Recordset.Delete
Data1.Refresh
Text1.SetFocus
End If
End Sub
Nota: aquí creamos una caja de mensaje para confirmar la eliminación del registro.

Ahora corre tu programa con F5 dirígete al formulario y ahora podrás agregar, guardar, buscar y eliminar registros de la base de datos de Access mediante Visual Basic.

Menú  

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Creando un Menú
En el formulario crea un menú llamado Movimientos con las siguientes opciones:

a) Ya que hayas detenido la ejecución del programa, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el formulario y aparecerá el Menu Editor.

b) En Caption introduce el nombre (que se mostrará en el formulario) del menú.
c) En Name introduce el nombre que utilizará Visual Basic.
d) Haz clic en el botón Next para crear otro del menú.
e) Haz clic en el botón con la flecha hacia la derecha y aparecerán tres puntos suspensivos, lo cual indica que el siguiente renglón será una opción del menú.
f) En Shortcut selecciona la combinación de teclas que se podrán usar para activar la opción de menú correspondiente.
g) Repite los pasos para crear cada opción del menú.

La conexión de base de datos  

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Iniciando la conexión con la base de datos

Conectando el control Data
a) Selecciona el control Data y modifica sus propiedades como sigue:
b) DatabaseName: localiza la carpeta del proyecto y selecciona la base de datos en donde se halla la tabla.
c) RecordSource: selecciona el nombre de la tabla cuyos campos se mostrarán en el formulario.

Conectando las cajas de texto
a) Selecciona una de las cajas de texto y modifica sus propiedades como sigue:
b) DataSource: selecciona Data1.
c) DataField: selecciona el nombre del campo de la tabla, que se mostrará en la caja de texto.
d) Repite los pasos con cada caja de texto del formulario y ejecuta el programa con F5.
e) En el formulario que conectaste a la base de datos, al hacer clic en el botón de avance del control Data se mostrarán los registros de la tabla.

Formularios  

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Preparando los formularios
En un formulario de Visual Basic crea etiquetas que correspondan con los nombres de los campos de una de las tablas, cajas de texto para mostrar el contenido de los campos y un control Data, repite los pasos para cada tabla que tengas en tu base de datos.

Tablas  

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Introduciendo la información en las tablas

a) Haz clic con el botón derecho del ratón en una de las tablas de la base de datos.
b) Haz clic en Open y se mostrará la caja Dynaset con el nombre de la tabla.

c) Haz clic en Add para empezar a introducir la información en la Tabla y aparecerá la caja Dynaset, introduce la información y cuando termines de introducir información el la última caja de texto, haz clic en Update, repite los pasos para cada registro de la Tabla.

d) Repite los pasos para introducir información para cada tabla de la base de datos.

Base de datos  

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Creación de la base de datos (tablas)
a) Haz clic con el botón derecho del ratón en Propiedades y haz clic en New Table
b) En Table Structure, Table Name: escribe el nombre de la tabla y haz clic en Add Field.
c) En Add Field, Name: escribe el nombre del campo
d) En Type: selecciona el tipo de datos que contendrá el campo
e) En Size: selecciona la cantidad de caracteres que tendrá el campo y haz clic en OK.
f) Repite los pasos para cada campo que tendrá la tabla y al terminar haz clic en Close.
g) Repite los pasos para cada tabla que tendrá la base de datos.
h) Cuando cada tabla esté terminada haz clic en el botón Build the Table y la tabla la podrás ver el VisData (Visual Data Manager).