Filtrar los datos
Posted by Danny in Informes en Access
Ir al grano.- Se recurre a la operación de filtración cuando se desean eliminar muchos informes, de tal modo que aparezcan sólo aquellos que nos interesan. Para aplicar un filtro podemos recurrir a dos métodos:
Filtro por selección: es el método más sencillo para realizar filtraciones, pero antes de usarlo se debe localizar en la tabla un ejemplo del valor que debe encontrarse en los informes filtrados. Para ello:
-Elegir el campo que contenga un ejemplo del valor que debe encontrarse en todos los informes filtrados.
-Seleccionar eventualmente sólo una parte de la voz del campo (por ejemplo, en el campo Apellidos, seleccionar la letra B si deseamos todos los informes que empiezan por esa letra)
-Hacer click en el botón filtro para selección.
Filtro para formulario: es un método más potente respecto del anterior en cuanto que permite la inserción de expresiones lógicas para localizar informes. Vemos:
-Abrir el formulario en Vista hoja de datos y hacer click sobre el botón de Filtro formulario
-Aparece un formulario en blanco con una única fila de informes. Hacer click en el campo en el cual deseamos vincular un criterio (también se puede usar menor de... mayor de...)
Filtro por selección: es el método más sencillo para realizar filtraciones, pero antes de usarlo se debe localizar en la tabla un ejemplo del valor que debe encontrarse en los informes filtrados. Para ello:
-Elegir el campo que contenga un ejemplo del valor que debe encontrarse en todos los informes filtrados.
-Seleccionar eventualmente sólo una parte de la voz del campo (por ejemplo, en el campo Apellidos, seleccionar la letra B si deseamos todos los informes que empiezan por esa letra)
-Hacer click en el botón filtro para selección.
Filtro para formulario: es un método más potente respecto del anterior en cuanto que permite la inserción de expresiones lógicas para localizar informes. Vemos:
-Abrir el formulario en Vista hoja de datos y hacer click sobre el botón de Filtro formulario
-Aparece un formulario en blanco con una única fila de informes. Hacer click en el campo en el cual deseamos vincular un criterio (también se puede usar menor de... mayor de...)
