Uso de macros con los formularios  

Cuando se utiliza un formulario, ciertas operaciones ejecutadas en el mismo (cambio de un informe a otro, doble clic sobre el control...) son reconocidas por Access como eventos. A cada evento le corresponde una propiedad evento. Existe la posibilidad de usar el generador de macros para crear una macro y establecer las propiedades de eventos automáticamente.


Botón de los comandos para abrir un formulario.- Existen dos procedimientos, vemos.

Primer procedimiento:

-En vista diseño de un formulario, hacer clic en la herramienta Botón de comando, después de haber seleccionado el asistente, y luego en el formulario en el punto en donde se desea insertar el mismo botón.

-Hacer clic en el botón con la tecla derecha y en la tabla de propiedades escoger el cuadro al cual se desea vincular la acción (por ejemplo En clic)

-Abrir el generador de macros haciendo clic a la derecha del cuadro

-En la ventana Guardar como que aparece, teclear el nombre de la macro y elegir Aceptar

-Introducir las acciones que la macro deberá ejecutar y después elegir Cerrar del menú Archivo

Segundo procedimiento:

Mientras se utiliza un formulario, existe la posibilidad de hacer clic en el botón de comando para abrir otro formulario. Para hacerlo, se usa la acción "AbrirFormulario", que dispone de argumentos que se pueden utilizar para especificar el formulario a abrir, el conjunto de informes que se quieren ver y otros aspectos de la ventana del formulario. Para llevar a cabo está acción, se debe:

-En la ventana macro, crear una nueva macro

-Arrastrar el formulario que se desea abrir de la ventana Base de datos hasta la fila "Acción" de la ventana macro

-Guardar la macro